記者 齊國霞
高校畢業生檔案是大學生在校期間學習和參加各種社會實踐活動的真實記錄，是人事檔案的重要組成部分。高校畢業生檔案應該存放在哪兒呢？6月6日，記者采訪了市人才交流中心工作人員。
“按照相關規定，畢業生本人不可以隨意看自己的檔案。許多人很好奇檔案里究竟裝了哪些材料，今天我給大家介紹一下。”市人才交流中心工作人員告訴記者，高校畢業生檔案主要有9個方面的材料：高中檔案材料，高等學校招生考生報名登記表，入團志愿書，黨員相關材料，高等學校學生登記表，高等學校畢業生登記表，研究生、本（專）科成績單，學士學位證明，獎勵、處分材料。
據介紹，大學畢業后檔案在哪兒存放分以下兩種情況：
第一種是暫時未找到工作畢業生的檔案，有兩個存放地點。一是暫時存放在學校。按照政策，學校只代為保管2年，超過2年未工作的，學校會將檔案發回原戶籍所在地人才交流中心。二是存放在畢業生戶籍所在地人才交流中心。需要說明的是，畢業生檔案由學校直接郵寄至畢業生戶籍所屬的縣（區）人才交流中心。畢業生檔案轉遞時，由學校通過郵政機要通道或者EMS轉遞，不允許個人存放、攜帶。
第二種情況是已經找到工作畢業生的檔案。高校畢業生到行政機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案；到非國有單位工作或自主創業、靈活就業的，由當地人才服務機構負責提供檔案管理服務。
如果檔案在人才交流中心存放，畢業生需要到現場辦理有關手續嗎？工作人員介紹，畢業生不用到現場辦理。目前，畢業生可登錄市、縣（區）人才交流中心網站或撥打電話查詢。學籍檔案由人才交流中心免費長期保管。如果畢業大學生找到新的工作單位，先去工作單位所在地的人才交流中心或用人單位開具調檔函，然后到存檔單位辦理相關檔案手續。
“最后特別提醒，畢業生在河南省流動人員檔案公共服務網注冊并認證個人信息后，可以網上申請辦理調檔函、存檔證明、檔案轉出業務，避免辦理檔案業務‘多地跑、多次跑’。”市人才交流中心工作人員說。
責編：瘦馬 編審：陳向黨 終審：汪中東
